TIK · Bab 2 Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

Dede Imat Mutakin, dkk

24/08/2021 14:35:58

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

Bab 1 Menu dan Ikon pada Program Microsoft Word Bab 2 Membuat Dokumen dengan Microsoft Word Bab 3 Tabel dan Gambar pada Program Microsoft Word Bab 4 Perangkat Lunak Pengolah Angka Microsoft Excel Bab 5 Membuat Buku Kerja dengan Microsoft Excel Bab 6 Memodifi kasi Buku Kerja Bab 7 Membuat Grafi k dengan Microsoft Excel

Halaman

Program pengolah kata dibuat sebagai alat bantu untuk membuat dokumen

menjadi lebih mudah, cepat, dan praktis. Demikian pula dengan

Microsoft Word.

Program ini bisa membantumu dalam membuat dokumen yang kamu inginkan.

Saat bekerja dengan

Microsoft Word, kamu akan sering menggunakan menu dan

ikon seperti yang telah kamu pelajari sebelumnya. Bagaimana cara menggunakan

menu dan ikon dalam membuat dokumen dengan

Microsoft Word? Kamu akan

mempelajarinya pada pelajaran berikut.

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan

Microsoft Word

File

New

ile

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

Peta Konsep

Kata Kunci

•

New

•

Save

• Blank Document

•

Format

•

Open

•

Membuat Dokumen dengan

Microsoft Word

Membuat Dokumen Baru

Memanfaatkan

Menu Edit

Membuka Dokumen

Menyimpan Dokumen

Melihat Buku Kerja

Sebelum Dicetak

Melihat Buku Kerja

di Halaman

Web

Mencetak Buku Kerja

Memanfaatkan

Format

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

Membuat Dokumen Baru

Setelah kamu mengetahui beberapa menu dan ikon yang terdapat pada

program

Microsoft Word, kamu dapat memulai program ini untuk membuat

dokumen.

Setelah kamu mengaktifkan program

Microsoft Word, akan tampil dokumen

baru yang siap untuk digunakan. Untuk membuat dokumen baru berikutnya,

ikuti langkah-langkah berikut ini.

Klik menu

File

, lalu klik

New

2. Selanjutnya akan muncul kotak dialog

New

Gambar 1

File

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Gambar 2

Dokumen baru

Sumber:

Dokumentasi penerbit

area pengetikan

5. Dokumen baru siap digunakan untuk mengetik di area pengetikan.

3. Pilih

Blank Document

. Kemudian klik

atau tekan

Enter

4. Selanjutnya akan ditampilkan dokumen baru.

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

Menyimpan Dokumen

Pada pelajaran sebelumnya, kamu telah mempelajari submenu

Save

dan

fungsinya. Sekarang, kamu akan mempraktikkan fungsi submenu tersebut.

Ingat, setiap kamu mengerjakan dokumen di

Microsoft Word, jangan

lupa untuk menyimpannya. Mengapa dokumen perlu disimpan? Hal tersebut

merupakan salah satu bagian dari prosedur keselamatan kerja, yaitu mengamankan

dokumen. Selain itu, hal tersebut dilakukan agar kamu bisa membuka kembali

dokumen yang kamu buat tersebut apabila suatu saat dibutuhkan kembali.

Pelatihan 1

Buatlah dokumen baru di Microsoft Word, kemudian ketiklah artikel berikut!

Pelatihan 1

Buatlah dokumen baru di Microsoft Word, kemudian ketiklah artikel berikut!

Awas Narkoba!

Narkoba singkatan dari narkotika dan obat berbahaya. Yang termasuk narkotika

antara lain ganja, heroin atau putau, dan kokain. Adapun obat berbahaya adalah

zat adiktif yang yang bisa menimbulkan kecanduan, seperti sabu, ecstasy dan pil

koplo. Sebetulnya ada satu jenis lagi barang berbahaya, yaitu minuman keras yang

mengandung kadar alkohol tinggi. Narkoba bisa dibuat dalam berbagai bentuk. Ada

yang berupa pil, cairan, bubuk, dan sebagainya.

Banyak alasan mengapa orang memakai narkoba, di antaranya:

- Tertarik karena iseng atau sekedar mencoba-coba.

- Ditawari teman dan tidak bisa menolak karena takut atau segan.

- Ingin lari dari masalah.

Orang yang punya masalah merasa dirinya tidak sebaik orang lain. Perasaan

itu membuat hidupnya jadi tidak menyenangkan. Kemudian ia memakai narkoba

dengan tujuan untuk melupakan masalah. Dengan memakai narkoba, ia mengira

masalahnya akan hilang. Padahal, begitu dia sadar masalah itu masih ada dan harus

dihadapi, sementara sebagian tubuh kita sudah terkena dampak buruk narkoba.

Narkoba tidak baik bagi kesehatan karena akan merusak sel-sel saraf

otak. Kerusakan ini bisa mengganggu mental dan perilaku kita, misalnya sulit

mengendalikan diri, bicara tidak keruan, mudah marah dan tersinggung. Narkoba

juga merusak tubuh kita dengan menyerang beberapa organ penting, seperti jantung,

paru, hati dan ginjal. Selain itu, narkoba bisa membuat kita mudah sakit, mual-mual,

muntah, diare, kejang-kejang dan menimbulkan kematian.

Malangnya, orang yang sudah kecanduan akan merasa sakit kalau tidak memakai

narkoba. Sakit yang dialami akan mereda setelah memakai narkoba lagi. Pemakaian

terus-menerus dan berlebihan bisa menyebabkan kematian.

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

Cara menyimpan dokumen tersebut adalah dengan melakukan langkah-

langkah sebagai berikut.

Klik menu

File

Klik

Save

atau

Save As

(untuk menyimpan dokumen yang dimodifikasi).

Gambar 3

Menampilkan submenu

Save

Sumber:

Dokumentasi penerbit

3. Tetukan tempat dokumen tersebut akan disimpan. Misalnya, di

folder

Documents

4. Buat nama dokumen tersebut pada kotak

File Name

. Lalu, klik tombol

Save.

Gambar 4

Kotak dialog

Save

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

Gambar 5

Menampilkan submenu

Open

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Gambar 6

Ikon

Open

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Membuka Dokumen

Dokumen yang pernah kamu buat sebelumnya, bisa dibuka kembali. Untuk

membuka dokumen tersebut, ikuti langkah-langkah berikut.

Klik menu

File

, lalu pilih

Open

pada

pull-down menu

Pelatihan 2

Simpanlah dokumen yang telah kamu buat di

Pelatihan 1

dengan nama

file

“Narkoba” sesuai dengan langkah-langkah yang telah kamu pelajari!

Cara lainnya, klik ikon

Open

pada

toolbar

Cara lainnya, yaitu dengan menekan kunci kombinasi

Ctrl+O

dari

keyboard

2. Setelah memberikan perintah membuka dokumen yang sudah ada, secara

otomatis akan muncul jendela (kotak dialog)

Open

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

Gambar 7

Kotak dialog

Open

Sumber:

Dokumentasi penerbit

3. Ketikkan nama dokumen yang akan dibuka tersebut pada kotak

File Name

atau cari dokumen tersebut dengan menggunakan

mouse

. Setelah menemukan

file

yang dimaksud, klik

Open

Gambar 8

Dokumen yang dibuka

Sumber:

Dokumentasi penerbit

4. Selanjutnya, dokumen yang dimaksud akan muncul di jendela

Microsoft

Word.

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

Melihat Buku Kerja di Halaman

Web

Untuk melihat tampilan buku kerja sebagai halaman

web

pada layar, ikuti

langkah-langkah berikut.

Klik menu

File

Klik

Web

Page Preview

3. Selanjutnya, buku kerja akan ditampilkan sebagai halaman

web

Pelatihan 3

Bukalah dokumen yang telah kamu simpan pada

Pelatihan 2

sesuai dengan

nama

file

nya!

Gambar 9

Buku kerja ditampilkan sebagai halaman

web

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Pelatihan 4

Tampilkan buku kerja pada

Pelatihan 3

sebagai halaman

web

pada layar

komputer!

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

Melihat Buku Kerja sebelum Dicetak

Jika kamu ingin mencetak buku kerja yang telah kamu buat, sebelumnya

kamu bisa melihat tampilannya melalui

Print Preview

. Untuk menampilkannya,

klik menu

File,

kemudian pilih

Print Preview

. Setelah itu, akan muncul tampilan

dokumen yang akan kamu cetak tersebut.

Gambar 10

Menampilkan submenu

Print Preview

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Gambar 11

Print Preview

pada dokumen

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Pelatihan 5

Tampilkan dokumen berjudul “Narkoba“ sebgaai

Print Preview

sebelum

dicetak!

Mencetak Buku Kerja

Setelah selesai membuat buku kerja dan telah kamu lihat melalui

Preview,

kamu dapat memutuskan apakah lembar kerja tersebut siap dicetak

atau tidak.

Sekarang, kamu coba untuk mencetak buku kerja yang telah kamu kerjakan

dengan mengunakan

printer

. Langkah-langkah pencetakan (

printing

) adalah

sebagai berikut.

Klik menu

File.

Klik

sehingga kotak dialog

akan ditampilkan.

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

Dalam kotak dialog

terdapat beberapa pengaturan, antara lain sebagai

berikut.

Print Range

Pada kotak ini, kamu bisa memilih halaman yang akan dicetak. Pilih

All

untuk

mencetak seluruh halaman dokumen,

Current

Page

untuk mencetak halaman

tertentu, atau isi kotak isian

Page

dengan halaman yang akan dicetak.

Print What

Kamu dapat memilih

Selection

untuk mencetak bagian lembar kerja yang

diseleksi (disorot),

Active Sheet

untuk mencetak seluruh lembar kerja yang

aktif, atau

Entire Woorkbook

untuk mencetak seluruh lembar kerja.

Copies

Pada kotak ini, kamu bisa memilih jumlah dokumen yang akan dicetak setiap

halamannya.

Properties

1) Klik tombol

Properties

maka kotak dialog

Printer Properties

akan

ditampilkan.

Tampilan kotak dialog ini berbeda-beda untuk tiap komputer, bergantung

pada jenis

printer

yang digunakan.

3. Pilihlah

rinter

yang akan digunakan untuk mencetak lembar kerja pada

kotak

Name

4. Pada saat memilih

printer

, pastikan bahwa

printer

sudah terhubung dengan

komputer. Apabila telah terhubung, akan muncul jendela (kotak dialog)

Gambar 12

Kotak dialog

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

2) Kamu dapat mengatur ukuran kertas sesuai dengan ukuran kertas yang

tersedia di

printer

pada kotak

Paper Source

yang ada di bagian

Paper/

Quality

3) Klik tombol

untuk menutup kotak dialog

Printer Properties.

4) Klik tombol

untuk memulai pencetakan.

Gambar 13

Kotak dialog

Printer Properties

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Tampilan kotak dialog

Printer Properties

akan berbeda untuk setiap merek

printer

. Namun, pada prinsipnya pengaturan yang kita lakukan adalah sama.

Dengan pengaturan

printer

yang diberikan di sini, diharapkan dapat mengatur

properti

printer

yang kita miliki meskipun dengan merek yang berbeda.

Pelatihan 6

Cetaklah dokumen berjudul “Narkoba“ menggunkan

printer

yang terhubung

dengan komputer. Pastikan kamu telah mengikuti langkah-langkahnya

dengan benar.

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

Memanfaatkan

Menu Edit

Edit

berisi perintah-perintah untuk menyunting buku kerja atau

file

Edit

di dalamnya berisi beberapa submenu.

Berikut ini submenu-submenu yang terdapat dalam menu

Edit

Undo

berfungsi untuk mengulang atau membalikkan perintah yang baru

dilakukan. Caranya:

• klik menu

Edit

; dan

• klik

Undo

Redo

berfungsi untuk mengulang atau membalikkan perintah

Undo

Caranya:

• klik menu

Edit

; dan

• klik

Redo.

Cut

berfungsi untuk memotong suatu bagian buku kerja dan menempatkannya

dalam Clipboard. Caranya:

• blok bagian lembar kerja yang akan dipotong;

• klik menu

Edit

; dan

• klik

Cut

Copy

digunakan untuk menyalin kata, kelompok kata, paragraf, atau objek

apapun. Untuk lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah berikut ini.

Gambar 14

Tampilan menu

Edit

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

• Sorot lembar kerja yang akan disalin atau di

copy

• Klik menu

Edit

• Klik

Copy

Clipboard

Clipboard merupakan tempat untuk menyimpan data yang dipotong (

cut

)

atau disalin (

copy

Gambar 15

Clipboard

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Paste

digunakan untuk menyisipkan atau menempatkan kata, kelompok

kata, paragraf, tabel, gambar, atau objek lain hasil dari

copy

atau

cut

. Langkah-

langkah untuk perintah

Paste

yaitu sebagai berikut.

• Lakukan

Copy

atau

Cut

terhadap suatu teks atau objek.

• Arahkan kursor ke tempat objek yang telah di-

copy

atau di-

cut

akan

diletakkan atau ditempelkan.

• Klik menu

Edit

• Klik

Paste

• Selanjutnya, secara otomatis akan diletakkan pada bagian yang kamu

inginkan.

Select All

yaitu menyorot atau memblok lembar kerja secara keseluruhan.

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

Find

Di dalam submenu

Find

terdapat perintah

Replace

dan

Go To

. Berikut

penjelasannya.

a. Perintah

Find

digunakan untuk menemukan kata atau kalimat tertentu

dalam dokumen. Untuk mengaktifkan

Find

, kamu dapat melakukan

dengan cara:

• klik menu

Edit

;

• klik

Find

; dan

• ketikkan kata yang akan dicari di kotak

Find What

b. Perintah

Replace

digunakan untuk mengganti kata tertentu dengan kata

yang diinginkan. Untuk melakukan

Replace

caranya:

• klik

Edit

;

• klik

Replace

;

• ketikkan kata yang akan diganti pada kotak

Find

; dan

• ketikkan kata baru untuk menggantinya.

c. Perintah

Go To

digunakan untuk meloncat ke halaman tertentu dari

dokumen.

Go To

ini sama dengan

Find

dan

Replace

Gambar 16

Perintah

Find

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Gambar 17

Perintah

Replace

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Gambar 18

Perintah

Go To

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

Memanfaatkan

Menu Format

Format

sama halnya dengan menu lain yang mempunyai submenu-

submenu seperti

Font

Paragraph

, dan

Bullets and Numbering

Pelatihan 7

Buka kembali dokumen berjudul “Narkoba“ yang telah kamu buat. Kemudian,

lakukan hal-hal berikut dengan memanfaatkan menu

Edit

1. Blok lembar kerja secara keseluruhan, lalu gantilah kata “kecanduan”

menjadi “ketagihan” dengan menggunakan perintah

Find

and

Replace

2. Salinlah paragraf pertama dengan menggunakan perintah

Copy

, lalu

tempatkan kursor di bagian akhir paragraf. Tempatkan kata yang telah

di-

copy

dengan menggunakan perintah

Paste

Klik

Undo

pada menu

Edit

, kemudian klik

Redo

. Apa yang terjadi pada

dokumen tersebut?

4. Simpanlah dokumen baru ini dengan nama

file

“Narkoba-1”.

Gambar 19

Format

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

Format

ini berperan dalam memformat teks yang mencakup jenis

font

(huruf) ukuran

font

style

(huruf tebal, garis bawah, atau huruf miring), warna

huruf, spasi huruf, dan efek khusus.

Jenis Huruf

Kamu bisa mengubah jenis huruf pada teks yang kamu buat. Caranya, yaitu

sebagai berikut.

• Sorot teks (kata, kalimat, atau paragraf) yang ingin diubah jenis

hurufnya.

• Pilih jenis huruf yang terdapat pada ikon jenis

font

toolbar

Formatting

Ukuran Huruf

Kamu bisa mengubah ukuran huruf pada teks yang kamu buat. Caranya,

yaitu sebagai berikut.

• Sorot teks (kata, kalimat, paragraf) yang ingin kamu ubah jenis

hurufnya.

• Pilih ukuran huruf yang terdapat pada ikon ukuran huruf di

toolbar

Formatting

Gambar 20

Memilih jenis huruf

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Gambar 21

Memilih ukuran huruf

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

Font Style

Dalam

Font style

ini ada tiga hal yang harus kamu pelajari, yaitu sebagai

berikut.

• Huruf tebal (

bold

)

Apabila sebagian teks ingin ditebalkan, blok kata yang ingin ditebalkan,

lalu klik ikon

pada

toolbar

• Huruf bergaris bawah (

underline

)

Apabila kamu ingin menggarisbawahi sebagian teks yang kamu buat,

klik ikon

pada

toolbar

• Huruf miring (

italic

)

Apabila kamu ingin membuat sebagian teks miring, klik ikon

pada

toolbar

Font Color

Kamu dapat mengubah warna dari teks yang kamu ketikkan atau mengubah

warna

background

dari teks. Untuk mengubah warna teks, kamu dapat

menggunakan menu

toolbar

. Caranya, klik ikon

Font Color

toolbar

Formatting

dan pilih warna huruf yang kamu inginkan atau klik

More Colors

untuk pilihan warna lainnya.

Gambar 22

Pilihan warna teks

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Format Font

Selain menggunakan

toolbar

, kamu dapat mengubah jenis huruf,

style,

dan

ukuran huruf, yaitu dengan cara memilih menu

Format

lalu klik

Font

Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog

Font.

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

Berikut ini bagian-bagian yang terdapat pada kotak dialog

Font

a. Pada bagian

Font

terdapat berbagai pilihan

font

atau jenis huruf. Klik

jenis

font

yang kamu inginkan, misalnya

Arial

b. Pilih bentuk atau gaya huruf yang diinginkan pada bagian

Font Style

Pilih

Regular

untuk huruf normal,

Italic

untuk huruf miring,

Bold

untuk

huruf tebal, atau

Bold Italic

untuk huruf tebal dan miring.

c. Tentukan ukuran huruf yang akan digunakan pada bagian

Size

d. Untuk memberikan warna pada teks, sorot teks yang akan diberi warna,

lalu klik warna yang diinginkan pada bagian

Font color

e. Bagian

Underline style

berfungsi untuk memberi efek garis bawah pada

teks. Pilih

None

apabila teks tidak akan digarisbawahi,

Words only

apabila teks yang digarisbawahi bagian kata per kata, atau pilih salah

satu pola garis bawah yang tersedia.

f. Apabila teks yang digarisbawahi akan diberi warna, pilih warna yang

diinginkan pada bagian

Underline color

g. Untuk memberi efek pada teks, klik salah satu jenis efek berikut.

Gambar 23

Kotak dialog

Font

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

•

Strikethrough

, yaitu efek coretan tunggal pada teks.

•

Double strikethrough

, yaitu efek coretan ganda pada teks.

•

Superscript

, yaitu tampilan teks lebih kecil dan lebih naik.

•

Subscript

, yaitu tampilan teks lebih kecil dan lebih turun.

•

Shadow

, yaitu efek bayangan pada teks.

•

Outline

, yaitu efek garis luar pada teks.

•

Emboss

, yaitu efek timbul pada teks.

•

Engrave

, yaitu efek pahatan pada teks.

•

Small caps

, yaitu tampilan teks dengan huruf kapital, tapi ukurannya

kecil.

•

All caps

, yaitu tampilan teks dengan huruf kapital

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

•

Hidden

, yaitu menyembunyikan teks agar tidak tercetak.

h. Tampilan teks yang telah dibuat dapat kamu lihat pada bagian

Preview

Format Paragraph

Dalam

Format Paragraph

ini akan diperkenalkan hal-hal sebagai berikut.

Indentation

adalah “penjorokan“ kata, sekelompok kata, atau paragraf.

Hal ini dapat kamu lakukan dengan ikon

Decrease

atau

Increase

Increase indent

berfungsi memindahkan indentasi kiri paragraf ke

tabulasi berikutnya. Adapun

Decrease

indent

berfungsi memindahkan

indentasi kiri paragraf ke tabulasi sebelumnya.

Pengaturan paragraf juga dapat dilakukan dengan cara memilih menu

Format

, lalu klik

Paragraph

. Setelah itu, akan muncul kotak dialog

Paragraph

Gambar 25

Kotak dialog

Paragraph

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Gambar 24

Indentation

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Decrease

indent

Increase

indent

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

Berikut ini bagian-bagian yang terdapat dalam kotak dialog

Paragraph

bagian

Indents

and

Spacing

1) Pada bagian

General

terdapat kotak

Alignment

yang berguna untuk

memilih perataan teks.

Left

untuk perataan kiri,

Centered

untuk

penempatan di tengah,

Right

untuk perataan kanan, serta

Justified

untuk perataan kiri dan kanan.

Indentation

berguna untuk mengatur indentasi dalam paragraf.

Pada bagian ini terdapat kotak isian berikut.

a) Kotak isian

Left

untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri.

b) Kotak isian

Right

untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan.

c) Kotak daftar pilihan

Special

untuk menentukan indentasi khusus

dengan jarak sesuai dengan yang kamu isikan pada kotak

• (

none

) apabila tidak ada indentasi

•

First line

apabila indentasi kiri hanya untuk baris pertama

saja

•

Hanging

apabila ingin membuat indentasi gantung.

Spacing

berfungsi mengatur jarak spasi baris. Pada bagian ini

terdapat kotak isian sebagai berikut.

a) Kotak isian

Before

diisi dengan jarak spasi sebelum paragraf.

b) Kotak isian

After

diisi dengan jarak spasi setelah paragraf.

c) Kotak daftar pilihan

Line

Spacing

diisi dengan jarak spasi baris

yang diinginkan.

•

Single

untuk jarak spasi satu

•

1.5 line

s untuk jarak spasi satu setengah

•

Double

untuk jarak spasi dua

•

least

untuk menentukan jarak spasi minimal

•

Exactly

untuk menentukan jarak spasi yang pasti

•

Multiple

untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi

Double, 1.5 lines menjadi Tiga, dan Double menjadi Empat.

4) Untuk melihat hasil pengaturan paragraf, lihat kotak

Preview

Bullets and Numbering

Bagian ini digunakan untuk membuat suatu

list

atau daftar item. Untuk

menggunakan

Bullets and Numbering,

ikuti langkah-langkah berikut ini.

Untuk Bullets

• Klik menu

Format

• Klik

Bullets and Numbering

• Klik

Bulleted

, maka akan muncul jenis-jenis

bullet

• Pilih

bullet

yang kamu inginkan.

• Klik

OK.

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

Untuk Numbering

• Klik menu

Format

• Klik

Bullets and Numbering

• Klik

Numbering

, maka akan muncul jenis-jenis penomoran.

• Pilih jenis penomoran yang kamu inginkan.

• Klik

OK.

Gambar 26

Tab

Bulleted

pada kotak dialog

Bullets and Numbering

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Gambar 27

Tab

Numbered

pada kotak dialog

Bullets and Numbering

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Format Halaman

Pengaturan halaman dilakukan melalui menggunakan submenu

Page Setup

Dalam submenu ini, kamu dapat mengatur margin, ukuran kertas, serta

orientasi kertas yang akan digunakan.

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

Pada tab

Margins

terdapat bagian-bagian berikut.

Margins

berfungsi untuk mengatur margin pada daerah pengetikan.

Pada bagian ini terdapat kotak isian sebagai berikut.

•

To p

untuk menentukan batas margin atas

•

Bottom

untuk menentukan batas margin bawah

•

Left

untuk menentukan batas margin kiri

•

Right

untuk menentukan batas margin kanan

•

Gutter

untuk memberi jarak tambahan pada bagian dalam

margin (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan

untuk halaman genap)

•

Gutter

position

untuk mengatur letak

gutter

dengan pilihan

Left

untuk kiri atau

Top

untuk atas

Orientation

berfungsi mengatur orientasi pengetikan. Pada bagian

ini terdapat dua pilihan berikut.

•

Portrait

untuk posisi tegak atau vertikal

•

Landscape

untuk posisi mendatar atau horizontal

Pages

berfungsi mengatur halaman yang akan tercetak. Pada kotak

Multiple

pages

terdapat pilihan-pilihan berikut.

Gambar 28

Tab

Margins

pada kotak dialog

Page Setup

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Pengaturan

Margin

Margin yaitu jarak antara tepi kertas dengan teks. Untuk pengaturan

margin dapat menggunakan tab

Margins

yang terdapat di kotak dialog

Page

Setup

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

•

Normal

untuk hasil halaman normal

•

Mirror

margins apabila ingin ukuran margin kiri pada halaman

genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganj il dan

sebaliknya

•

2 pages per sheet

apabila ingin tercetak 2 halaman dalam satu

lembar kertas

•

Book

fold

apabila ingin tercetak 2 halaman seperti buku yang

terbuka.

4) Hasil pengaturan margin dapat dilihat pada kotak

Preview

5) Pada daftar pilihan

Apply

, pilih dan klik bagian mana dari

dokumen yang akan menggunakan margin baru.

Pengaturan Ukuran dan Orientasi Kertas

Untuk mengatur ukuran dan orientasi kertas, gunakan kotak dialog

Page

Setup

dan pilih tab

Paper

Gambar 29

Tab

Paper

pada kotak dialog

Page

Setup

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Di dalam tab

Paper

terdapat bagian-bagian berikut.

Paper

size

berguna untuk mengatur ukuran kertas. Pilih jenis ukuran

kertas yang akan kamu gunakan. Kamu juga bisa mengatur ukuran

kertas sendiri dengan memasukkan ukuran lebar kertas pada kotak

isian

Width

dan tinggi kertas pada kotak isian

Height

2) Pada daftar pilihan

Apply

, pilih dan klik bagian dokumen yang

akan menggunakan ukuran kertas yang baru.

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

•

Whole

Document

apabila pengaturan tersebut ditujukan untuk

seluruh halaman

•

This

Point

Forward

apabila pengaturan berlaku hanya pada

bagian tempat kursor berada.

3) Hasil pengaturan ukuran kertas dapat dilihat pada kotak

Preview

Pengaturan Layout Halaman

Pengaturan layout halaman dilakukan dengan menggunakan tab

Layout

pada kotak dialog

Page

Setup

Gambar 30

Tab

Layout

pada kotak dialog

Page Setup

Sumber:

Dokumentasi penerbit

Berikut ini bagian-bagian yang terdapat dalam tab

Layout

Section

berguna untuk menentukan awal dari mulainya suatu

bagian. Klik salah satu pilihan yang terdapat dalam daftar pilihan

Section

start

berikut.

•

Continuos

, format halaman dimulai pada bagian baru tetapi

masih di halaman yang sama.

•

New

Column

, format halaman berlaku untuk kolom baru

•

New

Page

, format halaman berlaku untuk halaman baru

•

Even

Page

, format halaman berlaku untuk halaman genap

•

Odd

Page

, format halaman berlaku untuk halaman ganjil

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

Headers

and

Footers

berguna untuk mengatur pemasangan

header

dan

footer

•

Different

odd

and

even

, apabila

header

dan

footer

halaman ganjil

dan halaman genap tidak sama

•

Different

first

page

, apabila

header

dan

footer

halaman pertama

tidak sama dengan halaman lainnya

•

From

edge

diisi dengan ukuran

header

pada kotak isian

Header

dan

footer

pada kotak isian

Footer

3) Pada daftar pilihan

Vertical

alignment

, pilih dan klik perataan secara

tegak yang kamu inginkan.

•

To p

, isi dokumen ditempatkan di bagian atas halaman

•

Center

, isi dokumen ditempatkan di tengah halaman

•

Justify

, isi dokumen ditempatkan dengan perataan penuh ke

atas dan ke bawah

•

Bottom

, isi dokumen ditempatkan di bagian bawah halaman

4) Pada daftar pilihan

Apply

, pilih dan klik bagian dokumen yang

akan menggunakan pengaturan layout yang baru.

5) Lihat hasilnya pada kotak

Preview

Nomor Halaman

Kamu dapat memberikan nomor halaman pada dokumen yang telah kamu

kerjakan. Untuk pemberian nomor, ikuti langkah-langkah berikut ini.

• Klik menu

Insert.

• Klik

Page Numbers

maka akan muncul kotak dialog

Page Numbers

Gambar 31

Kotak dialog

Page Number

Sumber:

Dokumentasi penerbit

• Tentukan letak nomor halaman, apakah di atas atau di bawah pada kotak

Position.

Pada kotak

Alignment

tentukan posisi nomor halaman tersebut

apakah di atas kiri, di atas kanan, di atas tengah, di bawah kiri, di bawah

kanan, atau di bawah tengah.

• Setelah pengaturan selesai, klik

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

Pelatihan 8

Buka kembali dokumen yang berjudul “Narkoba”. Kemudian, lakukan hal-

hal berikut dengan memanfaatkan menu

Format

1. Sorot seluruh lembar kerja, kemudian gantilah jenis, ukuran, dan warna

huruf pada teks tersebut berdasarkan pilihanmu.

2. Atur spasi paragraf menjadi satu setengah spasi.

3. Buatlah

bullet

pada paragraf kedua sesuai dengan pilihanmu.

4. Atur margin, ukuran kertas, dan

layout

halaman menggunakan submenu

Page

Setup

5. Beri nomor halaman di tengah-tengah bagian bawah dokumen.

6. Simpan dokumen baru ini dengan nama

file

“Narkoba-2”.

1. Jelaskan cara-cara membuat dokumen baru di

Microsoft Word, cara

menyimpannya, dan cara mencetaknya!

2. Buatlah sebuah dokumen yang berisi artikel sebanyak 5-10 halaman.

Tentukan pengaturan margin, huruf, paragraf, serta halaman berdasarkan

materi yang telah kamu pelajari. Kemudian, cetaklah dokumen tersebut

dan kumpulkan sebagai tugas.

Uji Kompetensi

Sejarah Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari

Bravo

, yaitu pengolah kata

berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research

Center (PARC). Pencipta Bravo,

Charles Simonyi

, meninggalkan Xerox PARC

dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet

Richard Brodie

dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru

Microsoft Word, Microsoft menerbitkan

program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah

kata dikuasai oleh

WordPerfect

dan juga

WordStar

Sumber

www.wikipedia.com

Info Tech

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

• Membuat dokumen baru dilakukan dengan menggunakan fasilitas

New

pada menu

File

• Fasilitas

Save

atau

Save As

berfungsi untuk menyimpan dokumen.

• Membuka dokumen yang telah disimpan dilakukan dengan memanfaatkan

fasilitas

Open

pada menu

File

• Fasilitas

Print Preview

digunakan utuk melihat buku kerja sebelum dicetak.

• Fasilitas

berfungsi untuk mencetak dokumen.

• Penyuntingan buku kerja dilakukan dengan memanfaatkan submenu-

submenu yang terdapat dalam menu

Edit

• Pengaturan format teks dilakukan melalui menu

Format

Rangkuman

Tentu kamu sudah bisa membuat dokumen dalam program

Microsoft

Word dengan memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada pada program

tersebut. Hal-hal yang telah kamu dapatkan dalam materi ini, cobalah kamu

manfaatkan dalam kehidupan sehari-hari, misalnya dengan membuka jasa

pengetikan. Di samping dapat memperlancar kemampuan dalam pelajaran

ini, juga dapat memupuk jiwa wirausaha dalam dirimu. Selamat mencoba!

Refleksi

Pelajaran 2

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

Berilah tanda silang (

) pada jawaban yang benar!

Menu yang digunakan jika hendak membuat lembar kerja baru adalah ....

File

, kemudian

New

File

, kemudian

Open

c. menu

Edit

, kemudian

New

Edit

, kemudian

Copy

Menu yang digunakan jika hendak membuka lembar kerja adalah ....

File

, kemudian

New

File

, kemudian

Open

c. menu

Edit

, kemudian

New

Edit

, kemudian

Copy

Menu yang digunakan jika hendak menyimpan lembar kerja yaitu ....

File

, kemudian

Save

File

, kemudian

Save

c. menu

Edit

, kemudian

New

Edit

, kemudian

Copy

Menu yang digunakan untuk membuang tulisan pada lembar kerja baru

adalah ....

File

, kemudian

Save

File

, kemudian

Save

c. menu

Edit

, kemudian

Cut

Edit

, kemudian

Copy

5. Cara mengatur ukuran tampilan lembar kerja yaitu ....

klik menu

File

, klik

Zoom

, lalu pilih ukuran yang dikehendaki

klik menu

Edit

, klik

Zoom

, lalu pilih ukuran yang dikehendaki

c. klik menu

view

, klik

Zoom

, pilih ukuran yang dikehendaki, lalu klik OK

d. semua jawaban salah

Gambar berikut adalah salah satu cara untuk ....

Pelatihan Pelajaran 2

a. mengganti jenis huruf

b. memulai pengetikan

c. menentukan ukuran huruf

d. a dan c benar

Generasi Cyber

untuk SMP/MTs Kelas VIII

Gambar berikut menunjukkan ikon-ikon untuk mengatur ....

a. jenis huruf

b. ketebalan huruf

c. ukuran huruf

d. huruf tebal, miring, atau bergaris bawah

8. Untuk memasukkan gambar ClipArt pada lembar kerja, caranya adalah ....

klik menu

Insert

, klik

Picture

, dan klik

ClipArt

klik menu

Insert

, klik

Picture

, dan klik

WordArt

c. klik menu

Insert

, klik

Picture

, dan klik

Symbol

d. semua salah

9. Mencetak lembar kerja pada

Microsoft Word biasa dilakukan dengan ....

melalui menu

File

lalu klik

b. melalui ikon bergambar

printer

c. klik menu

File

, klik

Page

Set

, klik

, dan klik OK

d. semua salah

10.

Gambar berikut adalah gambar ikon yang berfungsi untuk ....

a. membatalkan perintah

b. mengulang perintah

c. mengatur paragraf

membatalkan

Copy

dan

Paste

Kerjakan soal-soal berikut dengan benar!

1. Jelaskan langkah-langkah untuk mengatur halaman pada lembar kerja!

2. Tuliskan langkah-langkah mencetak lembar kerja!

3. Sebutkan beberapa jenis huruf yang kamu ketahui!

4. Sebutkan tiga tampilan huruf dalam

Microsoft Word!

5. Bagaimana cara mengatur ukuran kertas yang akan digunakan?